杨乐达升职记 第37章 工欲善其事

时间到了5月末，杨乐达开始倒计时，等周塘回国。新工作也越来越顺，前几天还帮物流收发改进了报表格式，得到了物流收发室姐姐的香吻一个。

*

两天前。

杨乐达发现物流收发的数字与采购到货核销的数字不一样，于是打电话给物流部，七八通电话也没打通，索性带着资料去了物流收发办公室。

物流收发室一共四个人，还要分AB班（白板 晚班，24小时都要有人），工作量相当饱和。杨乐达敲门进去，看见物流负责人赵姐和cherry两人对着电脑愁眉苦脸。

赵姐抬头，看见杨乐达进来，语气声音，态度有点不好： “你怎么来了？”

杨乐达知道物流收发这边工作太多，电话量堪比客服，所以并不在意赵姐态度不好，因为一个人如果超饱和的工作，真的没办法态度很好。嬉皮笑脸回答： “姐姐我想你啊。过来看看。”

在科德西昌工作时，叫年长的女性为姐姐，杨乐达还有些张不开嘴，觉得不好意思，但到了GMN，张嘴闭嘴就是姐姐，一点没觉得不好意思。

赵姐普工出身，凭着好学能干，如今坐稳物流部做收发室的负责人。本身为人就比较严肃，再加上收发室人员实在捉襟见肘，工作量饱和，每天从早坐到晚，对于过来给自己找麻烦的家伙都没什么好脸色。

车间里大部分都是男生。林子大了什么鸟都有，有脸皮厚的，有爱占便宜的，有嘴不干净的，还有爱说荤段子的。作为一个底层出身的女性，要在男人堆里立足并且得到下属的尊敬，付出的努力可能是一位男性领导的两倍甚至更多。

杨乐达看着两个人愁眉苦脸，于是没有第一时间说自己发现的问题，走过去问赵姐是否需要帮忙。这话问的很及时，打瞌睡遇到送枕头的。

赵姐知道财务部的人Excel使用的都很好，于是没客气，直接问： “我们这个表格怎么也做不对，全部的数据都列好了，但是合计数字出不来。”

杨乐达帮忙检查，发现基础数据中混入了一些文本格式，以及空格。这些问题很基础，但往往也是最容易被忽略的。

于是花了20分钟左右的时间，给赵姐和Cherry讲授了一些基本的Excel的操作，并且按照两个人平时常用的格式，现场给设计了一个更好的表格。并且设置了几个简单的宏运算。时间不长，确解决了很大的问题。

赵姐学的非常认真，后面还用手机把杨乐达讲的都录了下来。最后自己操作了几遍，都非常顺利。于是开心的笑起来，并拥抱了杨乐达，还亲了一口。

自己的所长，能帮助到其他人，杨乐达也感到很开心 。

*

杨乐达最近工作很顺，但是面上不显。否则别人都水深火热，显摆自己柳暗花明，太拉仇恨。

Karen在做下个月的Forecast（预测），感觉肩膀僵硬，于是抬高了桌面，并站起来活动。打算站着继续办公。

站起来后，看到貌似摸鱼的杨乐达，觉得很无语。杨乐达这个月不但解决了材料差异的问题，还调整了前两个月的预估差异。并且现在的原材料差异表能分析到每个产品的每个零件。Excel表里还用了很多插件，想查询或者统计数字，只需要在Sheet1中选择需要的选项，马上就能出结果。

整个分析表好用到令人头皮发麻。自己在公司做了这么多年，前面送走了三任成本会计，感觉大家这么多年的工作经验，还没一个工作没几年的小姑娘强。

既然这么强，自己不用一下，岂不是浪费。

“乐达，你能来一下帮我看看这个表格吗？”Karen直接喊人。

陈维就坐在Karen边上，侧目看着杨乐达走到Karen身边，心里打鼓，Karen工作能力很强，是GMN中国所有工厂最厉害的总账，完全可以直接胜任GMN上海工厂财务经理，居然喊杨乐达帮忙？这也太奇怪了。杨乐达才入职多久。。。于是竖起耳朵，听两人的对话。

Karen声音清晰，给杨乐达展示自己的报表： “我在做下个月的forecast，需要得到的数字是这张表上的。目前我的做法是从CM系统中导出数据，然后拆分数据，重新组合得出结论，但是拆分数据的过程会不顺利，总是出现N/A的情况，你看看能不能解决？”

Karen说的很详细，杨乐达听的也很认真。两人沟通完毕后，杨乐达问： “你能不能发一张空白的forecast表给我，我不需要全部的表格样式，你数据化后，就发需求那一页给我。我看看按照你的需求能不能在系统中做一个自定义报表。直接出你要的数字。”

陈维第一次听说有自定义报表的事情，有点震惊，看了杨乐达一眼，两人目光相对，杨乐达回复了一个甜甜的微笑。

陈维用眼神询问Karen什么情况，Karen不好在办公室里直接说，给陈维发微信简单说明了情况，并感慨：【你说我是不是老了思维都跟不上了？】

陈维给了Karen一个白眼，心想，咱俩同岁，你可比我强多了。

会计的工作，基本上每个月重复。Karen是总账会计，每个月都要做的工作，包含月末结账，出财务报表，做下个月财务预测，与年度预算对比，总结一个月问题，并进行分析。

这些工作的重复性很高，数据量很大，之前自己从来没想过可以简化这些工作，还是杨乐达给了自己灵感。能把工作简化，做出改进是好事情 ，没必要为了自己面子就拒绝别人的帮助。

更震惊Karen的是，杨乐达只用了不到一个小时，就编制出了一个满足自己需求的自定义报表。

Karen尝试了几次，不能说很完美，但至少数据准确性上没有任何问题。Karen用手抵住自己的额头，深呼吸，她现在深深的陷入了自我怀疑之中。在这边工作了整整8年，这8年几乎每个月都做同样的事情，编制同样的表格，但是自己却没有想到费时费力的表格，可以如此轻松快速的找到一个桥，从而能轻松解决。自己这8年都在做什么？浪费了多少时间！

陷入自我否定的时间不宜过长，3分钟后又给自己打气，现在发现了问题，总比之前好。工作方法在进步，效率在提升，以后肯定越来越好。

下班前，杨乐达被Cindy叫到办公室，Karen也在。Cindy桌子上有一杯包装完好的奶茶。

Karen把今天杨乐达帮自己的事情跟Cindy说了，Cindy觉得自己也有很多东西可以让杨乐达帮忙。因此把杨乐达叫过来打预防针，首先对杨乐达表示了赞扬和感谢，后面开始说需求： “我和Karen后面要整理一下自己的重复性数据性质的工作，后面可能需要你的帮忙。”说完把奶茶推给杨乐达。

杨乐达没客气，接过奶茶，开玩笑： “两位领导一杯奶茶就想把我打发啦？”

Cindy也笑，指着杨乐达对着Karen说， “咱俩得好好想想怎么谢谢她。”

Cindy和Karen的工作效率都非常快，第二天一早，杨乐达就收到了两个人的邮件，邮件中的附件就是她们常用的报表。基本上用自定义模块可以完全解决。

Cindy邮件中明确说，希望杨乐达先去解决Karen的需求，因为Karen的基础性工作太多了，花费的时间更长，需求更急切。

杨乐达解决掉自己手里的工作后，才开始处理两个人的需求。Karen要的数据更多更繁杂一些。包含各种部门的费用，供应商往来，应收应付货款，以及一些二三级会计科目的明细。这些数字如果能直接导出，将会大大缩减月末Karen的工作。虽然CM系统也能导出这些明细和余额，可是导出的文件是PDF格式，并且可对比性太差。

Cindy需要的报表是依托于利润表，正常利润表的数字太简单，Cindy需要一张更详细的利润表，把报表里每一个数字详细化，直观化，这样就方便开会时及时准确的抓取数据。

并且Cindy是中国区财务经理，还要担任合并报表的工作，在这方面，也需要杨乐达的帮忙。

不难，但是有点烦。

经过了这一个多月的工作，杨乐达能完全的了解其他人的工作偏好。比如Karen喜欢用宋体11号字，Cindy喜欢用微软雅黑10.5号字。

蒋璐做表格高光常用默认黄色，邦尼喜欢在表格里用各种绿色做标注。

乔伊画表格时喜欢用加粗的线段，陈维则喜欢表格底色全部填满白色，用很少的线段勾画。

杨乐达当然也有自己的常用习惯，字体，大小，颜色，是否对齐，用什么样的线段等等。但是在帮助Cindy和Karen设置表格的时候，杨乐达没用用自己的习惯，而是用对方的习惯做了基础设置。这样她们导出的表格会非常舒服。

杨乐达在给领导发邮件的时候，会用对方的习惯来发。比如给Karen发宋体11号字，给Cindy发微软雅黑10.5号字。这些事情不复杂，随手就能完成，但是可以大大提高领导对自己的好感度。

杨乐达用了两天的时间，就把Cindy和Karen的需求做好了，并进行了测试，没有任何错误后，把导出报表指令发给了二人。只需要在CM系统中输入杨乐达设置的数字指令，就能自动生成她们需要的报表。

这太方便了，能节省大量的时间。

5月末结束后，6月初财务部开会，Cindy在会上点名表扬了杨乐达，并且提出，如果各位同事有自定义报表的需求，可以找杨乐达帮忙。目前财务部只有杨乐达的账户能使用此功能。Cindy表示，自己会向总部申请，看看是否可以增加几个IP，来满足更多的需求。

晚上下班，蒋璐在车里感慨： “乐达你怎么这么厉害啊，会的好多啊。”

杨乐达受到表扬心情很好： “这就是老天饿不死瞎家雀，正所谓车到山前必有路，瞎猫碰到死耗子，哈哈。”说完就自己笑，蒋璐也跟着笑。

还是要谦虚一下，领导表扬很好，但是在同事面前吹牛就太小可爱了： “主要是因为我这个岗位没人交接，如果之前的Sunny正常跟我交接，教我怎么处理工作，我也不会翻CM系统的操作手册。就是因为我没办法只能翻看操作手册来处理工作，才让我发现有这个自定义报表的功能。

“而且这个功能其实没那么复杂的，都是模块化编程，只需要自己设计一下表格，把需要的模块拖动到对应的单元格里，就行了。

“没多少命令需要输入，我觉得你用你也行。”

其实杨乐达说的虽然是实话，但是也只说了一半，自定义报表是不复杂，但是也绝没有那么简单。需要很强的逻辑思考能力，并且需要对每个科目都非常了解，不但要了解编辑的会计科，更要清楚系统的底层运算逻辑，并且在数据整理的过程中，要输入相应指令，简单编程才能得到满意的结果。

这也是为什么自定义报表并没有得到推广使用的原因之一。

*

除了Cindy和Karen之外，第一个找杨乐达帮忙的是陈维。

陈维的工作是负责公司固定资产和关联方交易。公司固定资产虽然庞大，但是有系统和流程管理，几乎没有过多可以操心的。而关联方交易则让人头疼。GMN的关联方太多了，除了中国的几家合资厂之外，台湾有一个模具厂，日本3家工厂，泰国3家工厂，印度2家，澳大利亚本来有两家工厂，现在由于当地政策，需要关停。除了亚太的关联方，公司跟总部的关联公司还有一些往来，有的是技术方面的，有的是配件，有的是模具等等，公司众多，数据繁杂。

关联方还要把GMN独资与合资公司分开。

由于系统的限制，在输入摘要的时候，能输入的字符有限，并且会计科目只分三级，导致了并不能完美详细的记录关联方交易。

因此陈维需要大量的Excel表格，参与记录，辅助对账。同中国区的几家工厂对账还比较方便，一单跟国外的对账出现问题，那就是灾难。

面对陈维提出的问题，杨乐达帮忙想办法，其他人都是数据导出的问题，但是陈维是数据输入的问题。这个问题自定义格式报表并不能解决。需要帮助陈维优化她的表格，从而降低工作量，并且提高准确度。

杨乐达用了半天的时间研究陈维日常的表格，发现了很多重复工作。比如，陈维按照时间顺序做流水账，还要把这些流水账一一复制到对应的关联方报表中。一旦复制错误，就会产生问题。

于是，杨乐达帮忙解决这个问题，只需要在一张流水账表单里输入基础数据，相对应的关联方就会自动生成借贷数字，减少重复劳动，提高工作效率和准确度。因为公事和宏运算永远比人工复制粘贴来的靠谱。

陈维一边把之前的数字粘贴到新表格中，一边核对，发现了之前对账过程中一直留存的问题。

陈维也终于体会到了前几天Karen的心情，难道自己真的老了，脑子已经僵化跟不上年轻人了？看了看办公室里的艾达，露西，邦尼，蒋璐，否定了这个想法，只能说，是杨乐达太强了。

首先，我想跟我儿子绝交。

其次，让领导或者同事感觉到舒服的方法有很多，其中可以按照别人的习惯处理文件就是一种，这是潜移默化的，会让人感觉你很靠谱。并且比溜须拍马稍微高级一点。跟谈恋爱挺像的。

当然，足够牛B，个人风格强硬的除外。

以上都是个人的愚见。

作者有话说

显示所有文的作话

第37章 工欲善其事