6月的第二个周一,财务部例会。
上次例会上,Cindy提出了会申请增加几个可以使用自定义报表的IP,结果好几个人都私下报名,而亚伦那边只同意再增加一个IP。没办法,把这个功能给了实习生用户。
会上,Cindy公开了实习生的账户名和密码:“因为只有一个IP,就放在了实习生名下,不能多人同时登陆,如果有人需要,你们要自己商量一下使用时间。”
会上没有什么大事,很快就结束了,Cindy叫着Karen一起开亚太财务会议。路上,Cindy问:“你为什么没跟我申请要这个模块的使用权限?”
Karen心里叹气,突然感觉自己这个月是否叹气太多,无奈的笑了一下,解释:“不是我不想要。上个月,杨乐达帮我编制自定义报表的时候,我一直在旁边跟着一起学,简单的学会了,但是用处没那么大,可以CM系统直接导出的,复杂的需要计算的报表我根本没学会如何设置。”
Cindy有点震惊,跟Karen同事几年,当然知道她的努力和能力,现在居然承认自己没学会是Cindy万万没想到的。于是又问:“是不是你白天工作太多,事情太乱,没办法专心的去学?”
Karen虽然希望是这样,但实话实说:“不是的,我们都是下班后加班弄的,我就怕别人打扰,还预约的小会议室,就我和杨乐达两个人,而且她给我讲的很详细,但是我自己操作的时候,就是会出问题。”
继续,“我觉得,时间有限,宁可慢一点,也不能用不靠谱的数字。不然不是搬起石头砸自己的脚。我这边出错的话,整个上海厂报表就有问题了,我还是先把目前手上这些东西做的扎实了再说别的。”
Cindy非常欣赏Karen,性格稳重踏实,聪明不跳脱,理解能力和执行力都非常强,为人可靠,是一个难得的工作伙伴。希望今年10月能顺利的提拔她为上海厂财务经理,这样自己也能轻松很多。主要还是看亚伦那边的意思。
这半年,亚太的各种会议,只要能带上Karen都会带上她,亚伦也是默认的状态,希望10月的晋升能够顺利。
自从实习生账户被财务部内公开后,杨乐达觉得自己化身成为一个小蜜蜂,在各种莺莺燕燕中采蜜忙。大家都愿意研究研究这个功能,并且都会有一些问题询问杨乐达。
杨乐达把自定义报表的操作手册电子版发给大家,并且给每个人都打印了一份,打印件里包含了一些自己的想法和笔记。打印好的东西,拿到前台,请GIGI帮忙装订成册,有助于翻阅。
杨乐达忙完自己手上的事情,问尤丽丽:“亲爱的丽丽同学,你刚才叫我问我什么来着?”
尤丽丽收到杨乐达的询问并没有很开心,反而觉得杨乐达处处针对自己,两个小时前的问题,现在才得到了反馈,语气厌厌的:“我现在在忙啊,事情上来了。而且现在蒋璐再用功能模块,我用不了。”
露西撇了一眼尤丽丽心想,处理费用费用凭证你还经常出错,居然还想着做什么报表,想这么多,不如先把自己该做的做好。
蒋璐接话:“乐达你不忙啦,那麻烦你来帮我看看好吗?”蒋璐是做应收会计工作,数据整体来说比较简单,账龄分析和客户余额CM系统完全可以导出,只不过导出来的不是报表格式,数字不好看,需要手动把PDF的数字转成Excel,在进行处理。
蒋璐希望能直接导出报表,于是等尤丽丽不使用实习生账户后,就登录了,并且一直研究到现在。报表框架搭建的差不多,功能也基本能实现,杨乐达过去帮忙修改了一个命令就差不多了。应收报表能顺利导出,至少节省了把PDF转换成Excel的过程。
蒋璐还是很开心,跟杨乐达击掌。邦尼也开心,因为她也可以直接用。邦尼没有跟Cindy说自己需要开通功能,因为对于她来说,现在花脑子在研究新工作上,还不如想怎么能让自己男朋友搞定准婆婆,按照自己心意装修新房。而且蒋璐会弄了,自己能直接使用,更不愿意动脑子。
尤丽丽觉得办公室的人都在针对她,自己一点进度都没有,那边庆祝上了,有什么了不起的。看着露西刚刚放在她桌子上的一摞需要录入系统的原始凭证就犯恶心,你为什么不自己做,凭什么都给我啊?但是想到之前Karen跟她的谈话,火气更大了一些。杨乐达这个马屁精,整天拍马屁,还名校毕业的,没见过这么不要脸的。
尤丽丽觉得她各方面条件比蒋璐好太多,为什么大家都喜欢蒋璐而不是自己,一个小镇上出来的土到冒泡的女生,有什么了不起的。
*
下班路上,蒋璐照常搭顺风车。
车上,蒋璐有点表情有一些犹犹豫豫,好像有什么话要说又不想说,杨乐达直接问:“你干嘛?有事吗?”
蒋璐:“不知道该不该说。”
杨乐达觉得好笑,你这个表情,这个语气不就是想跟我说吗?但是还是给蒋璐递梯子:“你说说看。”
蒋璐开口:“我们两个和尤丽丽都是新人,关系本应该好,可是感觉尤丽丽一点也不喜欢我,说话经常阴阳怪气,都不知道如何回复。”
杨乐达一边开车,一边看了一眼蒋璐,她的表情很是真诚。
蒋璐脾气很好,从来都是温声细语,不急不躁,学习能力也强,又肯干,从来不抱怨,在办公室里人缘很好。两个人年纪相仿,平时又经常一起上下班,杨乐达觉得跟蒋璐挺投缘。
虽然没注意到尤丽丽是否阴阳怪气蒋璐,但是尤丽丽确实经常在办公室发神经病。于是安慰道:“你管她呢,你做好你自己的工作就行了,她说的话你要是不爱听就不听,小事就当耳旁风,大事该怎么办就怎么办,你又不是软妹币,还想人人都喜欢你啊?”
蒋璐叹气,她刚工作没几年,能到GMN这种体量的公司,其实非常幸运,也比较珍惜这个机会。公司的领导都很好,只是有一个尤丽丽整天要找一点不痛快。
杨乐达似乎听见了蒋璐的叹气声,于是又安慰:“我们每天工作这么忙,工作人文环境还好,我之前的公司,那才是让人无语。你比我还小一岁呢,不要关心这些无用的社交,把你自己的工作做好,积累经验,长本事才是最重要的,别的都是浮云,看的淡一点。”
话说到这边就可以了,毕竟都是同事。转移话题:“你男朋友今天去地铁站接你吗?”
“他说接我,他下班直接去地铁站,现在在路上了。”蒋璐看着手机回答。
“你男朋友真的挺好的,不抽烟,不喝酒,爱学习,还对你这么好。”
蒋璐有了笑脸,说:“他对自己可抠门了,上个月他过生日,我给他买了一双球鞋,花了不到2000,结果这人嫌贵,非让我去退掉。我也是服了。”
杨乐达夸张说:“这么抠门吗?”
蒋璐马上解释:“他就是对自己扣,平时什么都不买,但是对我不抠,我想要什么,他都给我买,并且总跟我说让我买点好的。”
蒋璐表扬起自己男朋友,脸都在发光:“而且他真的很努力了,他想今年把CPA考完,现在每天5点就起床看书,还做早饭。晚上我睡了他还在做题。”
这话说完,杨乐达是真的震惊了。蒋璐和她男朋友是老乡,大学同学,男方大几届,先来的上海,蒋璐毕业后也来的上海。
杨乐达夸赞:“你男朋友,不抽烟,不喝酒,不玩游戏,不乱花钱,爱好就是打打篮球和学习,还是个帅哥,你捡到宝了啊!”这话是真心的。
正说着,地铁站到了,蒋璐男友依旧开着电动车在地铁站等。
道别后,杨乐达心里想,还有十天左右,周塘就能回来了。这种感觉很奇妙,当两人没确定关系时,周塘几年都在国外,只是有一点淡淡的遗憾,并没有很思念,可是当两人确定关系后,分离就是折磨,每天都在想念。
琳达曾经开玩笑说,“你这叫身心成熟了。。。身体更想念。”
也许,琳达说的是对的?
暗暗下定决心,等他回来了,就办了他,这个好果子落在自己手里就逃不掉了。
*
周五,办公室情绪都很好,要过周末了,并且还是一个不需要加班的周末。
时间临近午休,大家开始讨论今天食堂吃什么。
艾达:“一般周五的伙食都比较好,有点小期待。”
杨乐达:“我今天中午想吃拉面啊,一会我去排队打拉面。”
邦尼照例不想吃,没胃口,并且情绪不是很高,因为今天上午她看到了准婆婆朋友圈发的装修效果图,不喜欢。
尤丽丽上午工作又出了小错误,露西不想说话,心累。蒋璐抱着开好的发票,从外面走进办公室,也开始参与今天中午吃什么的猜猜猜活动。
乔伊做了一上午的收货核销,身体很僵硬,看了看时间,站起来伸懒腰。把手举过头顶用力,突然肚子不舒服,马上坐下,右手捂住小腹,额头开始冒汗。
虽然乔伊并没有发出任何声音,单大家都看到了,陈维马上出声询问:“乔伊,你怎么了?低血糖吗?我这边有吃的,要不你先稍微吃一点。”
Karen从工作中抬起头,看向乔伊,觉得不像低血糖,关心的问:“你哪里不舒服吗?”
乔伊摇摇头,没说话,可是她苍白的脸色和豆大的汗珠,都预示着她的不适。众人纷纷围过去,乔伊低头看自己的小腹处,血已经染红了外裤。
艾达第一个看见,吓得大声惊呼:“乔伊你怎么了,怎么出了这么多血?大姨妈来了吗?”
乔伊痛苦的摇头,从椅子上滑下来,躺在了办公室地上。Karen觉得问题很大,马上指挥大家散开,并让陈维给王工大电话,自己则直接用手机叫了120。
王工座机没人接听,手机占线,“王工找不到人,可能在车间。”陈维也急出了汗。
Karen指挥:“艾达,你去物流部办公室,丽丽你去车间仓库,蒋璐你去车间收发室,乐达你去物流部会议室,你们几个分头去找王工,让他马上过来。”四个小姑娘收到指挥立刻飞奔出去。
Karen继续指挥:“陈维你去叫Cindy过来。”然后又低头安慰乔伊:“你身体太紧绷了,放轻松,不要哭。”
此时乔伊已经满脸的泪水,双手捂住小腹,一句话也说不出来。
蒋璐顾不得车间不准奔跑的规定,一路从办公楼抄近路跑到物流收发。王工就在这边,蒋璐跑的上气不接下气,对着王工说:“乔伊出事情了,你快去我们办公室。”
王工听到这句话,惊恐万分,面如土色,一路飞奔到财务室,看见乔伊躺在地上,流着泪,流着血,表情瞬间由惊恐到狰狞,眼睛里充血,红的要命。顾不得那么多,抱起乔伊就要往外走。
Cindy让大家继续工作,和Karen两个人陪着王工把乔伊送到了楼下,救护车也来了。
办公室安静了下来,从开心的讨论中午吃什么,到现在的寂静,只过了20分钟。时间如此短,却又如此漫长。每个人都像经历了一场战斗,心脏砰砰的跳动。
Karen的电脑还亮着,桌面上堆放着没做完的各种单据和待审核凭证。乔伊的椅子上和地上都沾染上了鲜血,空气中也弥漫着淡淡的血腥气。
中午吃饭,众人都没了胃口。杨乐达很像给Karen发个消息问问情况,可是又怕打扰,还是忍住,等待她们回来后再说。
下午3点左右,Cindy和Karen两人回到了公司,跟大家说明了情况。乔伊先兆流产,目前情况不定。
不论乔伊的身体怎样,她都至少要休息一个月的时间。现在眼前的问题就是,乔伊的工作怎么办。
直接在财务办公室里开会。工作不可能等着乔伊病愈回来后在做,财务的东西不能等,只能把工作分配给大家。
在Cindy说明情况的时候,Karen已经把乔伊负责的供应商按照业务额度分类列好了清单。乔伊是公司的AP,就是应付会计。清单拉出来,才知道乔伊平时的工作量有多大。
供应商分国内和国外两块,国内供应商又分为常用供应商和临时供应商。单单常用供应商(国内加国外)就上百家,临时供应商几百家。不说平时的收货核销工作,单说月末对账的工作量就非常大,按照公司制度规定,除了一次性供应商之外,所有供应商按照业务规模分类,A类供应商要每个月都对账,B类季度对账,C类要年度对账。
乔伊平时工作从来不抱怨,工作几年甚至没有出现过什么错误。极其的耐心和细致才能完成这么庞大和繁琐的工作。
杨乐达暗暗佩服的同时也深深的体会到了“会叫的孩子有奶吃”。
跟乔伊的工作相比,露西这边的费用类工作,根本不算什么,可是因为露西经常同领导抱怨,导致实习生或者财务部增加的人头都分给了露西。而工作量更大更累的乔伊,这么多年却一直默默的承受。
AP的工作,在CM系统中并不复杂,流程很简单,主要是太繁琐,并且工作量太大。
Karen简单说完了乔伊的工作后,Cindy打破了办公室的沉默。没有商量的余地,直接对乔伊的工作进行了分配。
“杨乐达,你负责全部的国外供应商。”
“蒋璐、尤丽丽你们两个负责A类供应商,Karen你把A类供应商分一下,平分给她们两人。邦尼和露西你们不用负担AP工作,但是你们的本职工作要多做一些,把目前蒋璐和尤丽丽的工作分出来一半你们来做。”
“陈维负责B类供应商,艾达负责C类和一次性供应商。”
“AP的账务处理,我和Karen都会操作,有任何问题都可以来找我们。另外,Karen给你15分钟把全部供应商分配好,我现在就去约会议室,半小时后我们开会,我给大家集中讲解AP工作的系统处理方法和流程。可能需要加班,但时间不会很长。大家做好准备。”
Cindy走后,Karen很快就把供应商全部分类好,并把清单发给了大家。除了Karen外,每个人都多出了一部分工作,有的人欣然接受,有的人愤愤不平,可是就算心里不高兴,也知道这事逃不掉,只能接受。
Karen分配完供应商后,去找Cindy。尤丽丽把椅子滑到露西旁边,用气声问露西:“为什么她不用做?”下巴朝着Karen的方向指了指。
尤丽丽猜到露西因为工作量增加而不开心,以为这样问就能和露西同仇敌忾增进感情,哪想到露西居然一点面子都不给,硬邦邦的回答: “侬好意思跟Karen比佤?”心里想尤丽丽真的是脑子瓦特了。(脑子坏掉了)
尤丽丽自讨没趣,翻了个白眼,回到了工位上。
自从Karen找尤丽丽谈过话后,尤丽丽就经常话里话外说Karen不好。露西虽然不高兴工作量变大,但是心里对Cindy和Karen是一点怨言都没有的。
不但露西没怨言,邦尼也是没有怨言的。当初跟男朋友吵架,下了班情绪崩溃坐在路边哭,被路过的乔伊看到,陪着在路边坐了几个小时,并且和王工把自己送回家。曾经有一段时间身体不好,也都是Karen帮忙处理工作。跟Nancy闹了矛盾,都是Cindy帮忙解决问题。
邦尼又懒又娇,但是有良心,这些好都记着。
领导雷厉风行,思路清晰,是员工的福气。
部门之间,有员工出状况请假,互相顶岗是非常正常的事情。
作者有话说
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第38章 必先利其器