CM系统既然有自定义报表功能,那就是给人用的。
加拿大总部回复消息很快,告诉了IT部门,可以给开自定义报表功能的权限,但是目前有一个条件,费用需要部门自行承担。因为系统所有的功能和权限,都是要付费的。开设的权限越多,总部付费越多。
Cindy没做过多考虑,一年2万人民币的支出,部门预算可以承担。Karen是总账,需要系统进行凭证审核或者报表导出,但是数据量远没有杨乐达大,并且Karen很多工作和报表,可以让相关岗位负责人提供。
杨乐达虽然来公司最晚,确是第一个发现并提出这个问题的,因此自定义报表的权限就给了杨乐达。
杨乐达惊叹事情处理的如此快,昨天提出问题,今天就得到了反馈,而且看情况,权限明天就能开通了。这种事情,放在科德西昌,怎么的也要开个会讨论一下,前后花费一周时间也算快。
昨晚睡觉前想到了一个能更好分析差异的格式,可以使用名称管理器简化公式,并使用数据监视窗口及几个宏运算来简化人工操作。达到多重比较和查找的效果。
说干就干,一边吃着肉包,一边开始干活。
艾达今天最后一个到公司,把包放下,语气有些不好,对尤丽丽说:“尤丽丽,你检查一下你做的凭证,很多费用银行科目错了,我昨天核对银行账核对的都要崩溃了。”
艾达是刚刚毕业的大学生,在公司担任出纳的工作,也是办公室年龄最小的一个。CM系统和银行系统联网,只要付款审批流程全部通过,到了指定日期银行账户就会自动付款,因此艾达的现金工作就是核对公司的十几个银行账户,确保账实相符。包括货款,工资,报销,其他采购等等。
每个账户按照功能进行区分,做到专户专用。
昨天艾达核对银行账,出了很大的问题,怎么都对不上,小姑娘急的差点哭了,还是Karen帮忙找问题,最后发现是尤丽丽在做报销凭证的时候,把银行科目入错,导致账面与银行对账单不付。
尤丽丽一边吃早点,一边看手机,并没有把艾达说的话放在心上。想着小姑娘真没礼貌,做错了修改一下就行了,干嘛大早上就找不痛快。于是敷衍的哼哼。
露西昨天加班时就觉尤丽丽丢了自己的脸,现在她又是这个态度,气上加气,跟着说:“员工费用报销,就一个工行的科目,你做错了20几张凭证,昨天晚上Karen帮着艾达找了一个多小时的差异。”
尤丽丽不在乎别人,但是不能不在乎Karen,见Karen也看着自己,放下手里的早餐,规规矩矩的回复露西: “我现在就看看什么问题。”又对着艾达说: “对不起,给你添麻烦了。”
艾达年纪小,脸皮薄,知道尤丽丽在敷衍自己,但自己不会放狠话,只能瞪了尤丽丽一眼,然后继续工作。
尤丽丽问露西: “我什么凭证做错了,你有清单吗?”
露西被尤丽丽问的目瞪口呆。你错了那么多,给其他人带来了麻烦,自己居然不知道检查,先问别人自己错在什么地方,脸皮厚的也是独一无二了。
Karen实在看不下去了,开口: “尤丽丽,你跟我出来一下。”
尤丽丽心里咯噔,平时Karen都是叫自己丽丽,现在叫自己尤丽丽,而且语气非常严肃,顿时感觉不好,于是夹着尾巴就跟着走了出去。
十几分钟后,两人回来了,Karen还是很严肃,尤丽丽垂头丧气,早饭也不吃了,一句话不说,开始整理自己做过的凭证,并且一张一张的核对。
艾达气也消了,觉得肯定Karen批评了尤丽丽,只要她后面仔细一点,少范这些低级错误就好。其实Karen不止是批评了尤丽丽,Karen明确指出,按照尤丽丽目前的工作态度和工作结果,继续这样下去,就请她走人。如果想在这边工作,必须改变。
一个人在职场上工作,最主要的品质就是工作能力和工作态度。这两条综合得出一个人的水平。而且工作能力和工作态度是乘法计算。
如果工作能力10分,工作态度10分,两者相乘,那么这个人最后的工作结果,就是100分。尤丽丽既没有工作能力,现在工作态度也不好,继续下去,被开掉指日可待。
上午,杨乐达收到了菲律宾IT总部的邮件,收到了权限密码以及自定义报表的操作指引。
整个GMN的IT总部设立在菲律宾,全球所有GMN旗下公司,如果有IT问题,基本都需要菲律宾支持。GMN上海工厂IT部门只有三人,主要工作是做一些日常维护。
杨乐达回复邮件感谢菲律宾的IT相关同事,又另外发了一封邮件,感谢了本公司IT同事的帮忙,并抄送了Cindy。事情做成了,该感谢的一个都不能少。这是礼貌,也是态度。
换一个角度,如果你自己协助了同事完成了一项工作,结束后,他对你表示感谢或者他当成无事发生,你觉得你更喜欢哪一种反馈?
今天是4月最后一天,也是结账日。大家的工作都在紧张有序的进行。Karen没想到今日工作居然能顺利的可以回家吃晚饭。
下班后,Karen和杨乐达、蒋璐一起往停车场走,Karen不禁表扬旁边的两人:“你们做的都很好,我本来以为今天至少要11、12点才能下班,没想到7点半就能走了。”
杨乐达也挺开心,第一次做差异分析,就得到了Cindy的表扬,并且Cindy很快就签字了,一切都非常顺利。知道现在Karen心情也好,做了一个得意洋洋的鬼脸,好像再说,我多厉害。
杨乐达一个美人,做什么都好看,Karen看着好笑,也乐出了声音。蒋璐还是很谦虚,接话:“其实我也没做什么,我这边的事情就是重复工作,多做几次熟练了就快了。AR模块结账还是邦尼做的,我也不会。”
邦尼把日常工作教会了蒋璐,并且把大部分工作和难搞的客户都分给了蒋璐,但是月末在AP模块里结账确没教蒋璐怎么操作。蒋璐脾气好,也不免觉得气愤。
Karen闻音知雅意,回答: “我下个月会让邦尼教你的。下个月就你来结账。” Karen心里想的是,邦尼找了个有钱的男朋友,并且预计年末结婚,婚后未必会继续在这边工作。在这个前提下,蒋璐会的越多越好。
杨乐达心里想,邦尼和蒋璐又不是上下级关系,两个人是平级,最多邦尼就是个多几年工作经验的前辈。蒋璐根本没必要在公司里把自己的姿态放得这么低,该争取的要争取,不公平的事情要提出异议。
现在蒋璐感觉就像古代大家族里的姨太太,而邦尼是正房妻子。在职场上跟同事正常沟通就行,没必要太过于委屈自己。
三人在停车场分手后,蒋璐上了杨乐达的车。
杨乐达启动汽车,跟副驾驶的蒋璐说: “你和邦尼的权限应该是一样的,她能进结账模块,你应该也可以进去的,你有没有自己看过?”
蒋璐摇头,表示自己从来没有进入过结账模块。
杨乐达继续: “我不知道你们AR的结账模块是什么样子的,但是成本的结账模块很简单,选中日期,然后点击结账就好了。模块里面还有一个反结账功能,也是选中日期后,点击反结账。在Karen总账模块结账前,其他的子模块都可以进行反结账。就算你结账错了,也没什么,可以反向操作。”
杨乐达的意思,很多东西,可以自己尝试去学习,没必要非得等着别人教。受制于人的感觉并不好。但是话不能直接说,两个人的关系还没那么好。
交浅言深,职场大忌。
*
转眼就到了5月中下旬。
杨乐达日子过的爽歪歪,自定义报表功能太好用了,只要设置好关键参数,报表几乎一键生成。不知道为什么这么多年都没人使用过这个功能。多亏自己冰雪聪明,机智过人。否则现在自己肯定还被困在各种报表和数据中,做着简单粗暴的拆分合并等意义不大的工作。
但是为了不拉仇恨,她基本上属于自嗨,闲下来的时间,用在了在车间“闲逛”上。作为一个成本会计,不了解自己公司的产品和工艺,就是不合格的。
Cindy帮忙跟车间领导打了招呼,杨乐达人美嘴甜,去车间也是找合适的时间,尽量做到不给其他人添麻烦。因此,得到了很多人的帮助,对公司的产品和工艺越来越了解。
科德西昌其实也不算小,但是跟GMN相比就像小学生了。GMN的大型机器人流水线,整条设备接近1亿欧元,功能强大。车间负责人正好有时间,看见杨乐达在观察机器人,就上去说几句。
“目前我们只需要堆料,机器人会自动切割并抓取钢板进行铸造,并且会激光打印编号条码,精度极高…… 机器人进厂之前,把合适的钢板放到模具流水线上,就需要6个人的配合。现在完全不需要……”
GMN有20几台机械手,主要负责焊接,效率高还不出错,只要设定好参数,就可以等着产品出来。
需要人工工作的工艺环节变得越来越少。车间的操作工,很多都是理工科本科生,整个公司直接员工的素质极高。
这也是GMN产量是科德西昌的两倍,但直接员工数量只有科德西昌一半的原因。两家公司水准差的太多。只有GMN这种生产方式,才能把每个产品的费用精确到秒。
今天车间的行程结束,杨乐达看着时间往办公室走。GMN的劳防鞋都比科德西昌的鞋要舒服很多。路过了堆放散热模具的区域,前面有一个维修师傅在安装灯管,这边的一个灯管坏掉了,一闪一闪的。维修师傅整理好工具,从梯子上下来,结果梯子突然晃了一下。眼看着维修师傅就要摔下来,梯子下面就是棱角分明的模具,如果人掉在模具上,就非常危险。
杨乐达眼疾手快,几步跑上前,抓住了维修师傅的衣服拽向自己。维修师傅和梯子一起倒向了杨乐达。师傅很瘦小,平衡能力极好,并没有完全压在杨乐达身上,可是梯子确严严实实的砸中了杨乐达的左腿。
这边的响动吸引了很多人,维修师傅包含歉意和感激的询问情况,并马上给杨工打电话。杨工就是给杨乐达做安全生产培训的哪位,他很快就过来了,询问了情况,确认不需要就医后,与维修师傅两个人一起搀扶着杨乐达回了办公室。
杨乐达被砸了大腿,就是肌肉疼,现在也缓过来了。Cindy过来,问清楚情况后,跟杨工说:“马上带着杨乐达去医院拍一个片子,一定要保证人没事。”
杨工回答:“我刚刚就要带她去医院,她坚持不去。”
在Cindy的坚持下,杨工陪着杨乐达到了园区附近的医院。医院并不是三甲,但是拍片子没问题。有一些淤青,问题不大。众人均放下心来。
回公司的路上,杨工反复感谢杨乐达,并且说:“我明天就会要求维修部检查全部的设备,并加强培训,而且要调整一下模具散热区,现在这个堆放位置不合适。”
杨工像在做工作汇报一样,杨乐达有点不知道说什么。杨工继续: “你明天休息一天吧,如果有什么不舒服,及时跟我说。产生的费用公司都可以报销的,入职的当天,保险就生效了。公司给全部员工都买了保险。”
谢过杨工的好意,并表示,如果明天自己不舒服就请假休息。
*
隔了一天,杨乐达收到了GMN上海工厂厂长的邮件,邮件表扬了杨乐达舍己救人的行为,并且提出了整改方案,让物流部和生产部按照整改方案本周内解决散热模具堆放问题。
杨工负责安全生产,老早就觉得需要散热的模具堆放的位置离行人通行区域太近,压铸用的模具刚拆卸下来来时,温度高达几百度,并且边角非常尖锐,一旦不小心碰到会很危险。他曾经提出过这个问题,但是生产部不愿意整改,因为这个位子拿取方便,换了地方堆放会降低工作效率,增加部门人员工作量。
这个问题两方拉锯了很久,终于借着这次机会说服了厂长,进行了整改。心里的事情放下了一件。晚上回家路过水果店,自费买了一个小果篮,打算明天送给杨乐达。
工作中,如果会借题发挥,那会很舒服滴。我以前,为了完成自己的目标,经常揪住别人的尾巴不放,这样才能更好的解决问题。
另外,我昨天被我儿子气到高压140,这滋味谁懂啊?
作者有话说
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第36章 权限升级