还有2天就到结账日了,本月钢材的材料成本差异就高达300万,还是要尽量把差异找出来,不能全部堆在后面做,谁知道以后还会出现什么困难和问题。
差异分摊,其实也很简单。只需要把本月全部的材料差异,按照生产产品的材料领用比例进行分摊就行了。
差异分摊,也很困难,因为材料差异有上个月留存的,有这个月产生的,有留在后面原材料领用后再进行分摊的。
一项一项都要分清楚,算明白。因此不单单要对系统熟练,还要了解产品和工艺。GMN的厂区很大,有高温作业压铸区,有冷钢压铸,有全线机器人流水线,也有半自动机器人流水线,还有人工组装流水线,生产工艺就分十几种。常用磨具的堆场,就有科德西昌的三分之一大了。把整个厂区绕一圈,中间不做任何停留,至少要40几分钟。
杨乐达还没时间多在车间里了解产品,只能尽量在数据上找突破。
一下午的时间,Cindy都在开会,杨乐达给她发微信:【等您空了麻烦叫我一下,我有些事情想请教。】
下班前,Cindy叫杨乐达到她办公室,问什么事情。
杨乐达直接提需求:“我再CM系统操作手册上看到,其实CM系统有自定义报表功能。我希望能得到后台权限,可以编辑自定义报表。这样对我的工作会有很大的帮助。”
杨乐达现在使用的电脑是台式机,因此不能抱着电脑给Cindy看需求,于是打印了很多表格,举例给Cindy看。
“现在我们的默认报表的格式和数字是这样的,我如果想对比分析成本,需要导出三张不同样式的PDF文件,再进行手工整理,合并后对比差异。
单实际上,我需要的需要的数据是A这张表格的。如果可以自定义导出系统报表,我可以自己按照需求导出,这样不但会提高效率,数据也可以整理的更精确。
“您知道我们现在只能导出PDF格式的报表,需要自己调整成Excel样式,这样其实给工作带来很大的不方便。如果学会自定义报表,就可以解决很多问题。”
CM系统可以自定义报表,Cindy居然还是第一次听说。接过杨乐达打印的几页系统操作手册上,仔仔细细开始看起来。工欲善其事必先利其器,自己用了CM几年,居然也不知道这个功能。杨乐达才来了不到一个月,就知道怎么给自己开后门了。 Cindy看完就意识到,如果这个功能用的好,那讲能解决很多问题。
于是,第二天一早,Cindy就带着杨乐达,拿着系统操作说明,直接去了IT部门。第一次有人提自定义报表的事情,IT开始还有点不理解,CM系统很强大,完全可以满足工作,为什么还要麻烦去做这些事情,最关键之前都没人提这个要求,面对一个新需求,没人知道要如何妥当处理。
Cindy不需要IT部门的理解,只需要解决,于是直接找到IT经理,提出了自己的需求。Cindy面对质疑,并没有表现出任何不耐烦,有理有据的说明自己为什么提这个要求。最后IT经理同意帮忙解决,并现场发邮件给总部IT,咨询如何给部门开权限。其实这个邮件也是在跟总部确认,能否给财务部这个自定义报表的权限。
因为和加拿大总部有时差,需要明天才能得到答复。时间来不及了,杨乐达这个月结账也只能按照之前的方法,导出三张不同的表格,进行交叉对比分析得出结论,这样工作很繁琐。
在GMN的第一次结账,心里还是很忐忑的,于是决定加班。同蒋璐说:“璐璐,我今天要加班,可能会稍微晚一点,你先走吧,我不能开车送你了。”
蒋璐回:“我今天也要加班,商务那边下班前才通知要给宝码开发票,很急,差不多2000万,不知道要开到什么时候。如果咱俩能一起下班,就一起走。我坐班车还要地铁转公交才能回家,好麻烦。”
邦尼在整理包,准备下班,还好自己把宝码这种事B I客户分给了蒋璐,不然加班的就是自己了。走之前还是跟蒋璐说:“你辛苦了,早点做完早点回家,路上注意安全哦。”
蒋璐跟邦尼再见后,没任何抱怨,带着发票和其他资料,去了开票室。开票室里有24小时监控,因为开票室的电脑和空白发票都比较重要,几台电脑都是专人专用。有开票和发票认证的,有报税的,有出口退税申报的等等。
现在是月末,艾达、露西、乔伊、陈维和Karen也在加班。
露西看着邦尼下班,心里一肚子气。邦尼把手上最烦的客户都给了蒋璐,自己一身轻松,几乎不用几班,月末也下班就走。可是自己这边,难弄的事情一个都没给尤丽丽。稍微复杂一点的工作尤丽丽就会出错,然后还是要自己给擦屁.股,还不如自己做来得快。于是导致了加班的反而是自己。
6点,乔伊的老公拿着盐酥鸡到了财务室。
乔伊的老公姓王,是物流部副经理,江湖人称王哥。身高目测190,身材魁梧,头发很短,长相极其彪悍,右眼眼角有一条疤,陌生人看他绝对认为此人是混道上的。但是财务部的人都知道,王哥外面是老虎,乔伊面前是粘人的小猫咪。
“饿不饿?垫垫肚子。”王哥把盐酥鸡交给乔伊,也不催乔伊下班。
虽然这种事情经常发生,但是办公室里人这么多,乔伊还是有些不好意思:“我不饿,你拿去自己吃吧,我还有一小时差不多就好了。”
王哥把吃的放在乔伊桌子上,声音轻的几乎听不清,语气异常的温柔:“没事不着急,你慢慢来,我那边也有事情要加班,你忙好了给我打电话。”
王哥走后,乔伊把盐酥鸡给大家分了分,分完还剩下不少,乔伊心下温暖,老王肯定知道自己要给同事分,因此多买了一份,现在还剩下不少。
蒋璐回办公室拿水杯,正好遇到了从财务室出去的王哥。
蒋璐一边吃盐酥鸡,一遍感慨:“乔伊,你老公对你真好。”反差萌什么的最可爱了。
杨乐达喝水,对着蒋璐说:“你男朋友也很好啊,只要你加班,就去地铁站接你,还给你做饭洗衣。二十四孝男友了这属于。”
蒋璐不害羞微笑,自己男友当然好,可是现在他们俩的工资太低了,不知道什么时候能在上海立足,能买房。
蒋璐把心里想的说了出来,陈维安慰:“你们现在还小,将来肯定能买房的,我当初跟我老公也是一无所有的,你看现在房子,车,孩子都有了,而且你男朋友那么努力,CPA不是都过了3课了吗?以后一定有前途。”
“咱们一起努力。”杨乐达接话。蒋璐点头,喝完水回到了开票室。
杨乐达家里条件比蒋璐好太多,自己还有副业的收入,只要社保年限达标,在上海买个小房子还是不成问题的,没有过多的和蒋璐沟通过自家条件,怕蒋璐认为自己在说风凉话。
随着时间越来越晚,办公室里人员走的差不多了,一直到了8点半,杨乐达准备下班。
到开票室看了一眼蒋璐,她还在开发票,于是问:“我要走了,你大概还有多久?”
蒋璐预计还有15分钟左右就能完成工作,但是这么晚,也不好意思让杨乐达等她,于是说:“你先走吧,我还要一会。”
杨乐达追问:“20分钟之内能好吗?”
蒋璐点头,于是杨乐达决定等一会,可以顺路送蒋璐。回到座位上,回复了几个邮件,在OA里提交了加班申请。时间就到了。
两人一起打卡下班。路上,蒋璐问杨乐达:“你要是在上海买房,你家里能给你一些支援吗?”
“应该可以的。”杨乐达回。
“你家里只有你一个孩子吗?”蒋璐继续问。
“是的,我是独生女,所以我也不担心,我爸妈以后不帮我还能帮谁。你家里几个孩子?”杨乐达一边开车一边回答。
蒋璐心里叹气,面上不显:“我还有个弟弟,他明年大学毕业。但是我爸妈比较偏心我的,从小对我就比对我弟好。我来上海的时候,还给了我5万。”家里的条件虽然不能跟上海本地人比,但是在老家也算小康。而且自己从小的衣食住行都是同学中最好的,父母还支持自己上学,比同龄人好太多。
杨乐达感叹:“这么好?我当初毕业要留在上海,我爸妈还反对来着,说担心我一个女孩子在这边,当初多亏我表哥也在上海,我能住我大姨家里。”其实,杨爸杨妈当初很支持和尊重自己的决定,但是考虑到蒋璐低落的情绪,还是尽量在语言上给予安慰。
没必要必须把身边的人都比下去,更没必要在别人低落时踩上一脚。
把蒋璐送到一个地铁站,旁边就是杨乐达家里。蒋璐还需要乘坐地铁站附近的公交车,三站路才能到家。
蒋璐的男朋友已经骑着电瓶车在地铁站等着了。看见杨乐达的车停在路边,脸上自然的流露出了一个微笑,接过蒋璐的包,跟杨乐达挥了挥手。
蒋璐的男朋高高大大,肤色黝黑,浓眉大眼,笑容带着质朴,看着就是一个纯粹干净的大男孩。两个人是大学同学,老家离得很近,都是从小镇考到了沿海上大学。大学期间谈恋爱,一起工作努力奋斗什么的,想一想就觉得很美好。
前面有王哥,后面有蒋璐男友,杨乐达突然很想念周塘,他什么时候才能回来啊。
到家后,给周塘发消息:【想你了】
周塘很快恢复:【到家了?】
杨乐达:【嗯,到家了】
于是周塘的视频打过来了,杨乐达接起视频,两个人有一句没一句的闲聊。杨乐达把手机放在支架上,走到手机拍摄不到的位置开始换衣服。
周塘看不到杨乐达于是问:“人呢?”
杨乐达大声回复:“我换衣服呢。”说完,穿着家居服重新回到了画面中。
周塘火气有点大:“乐乐,你下次可以关机换衣服,我毕竟是个男人。”
杨乐达觉得好笑,故意拱火:“怕什么,你又看不见,而且你不是我男朋友吗?”
周塘咬牙切齿,紧紧地盯着屏幕里笑的灿烂的美人:“我再过两个月就回去了。”
杨乐达从来没想到周塘的眼神居然还能带着攻击性,有点小慌,于是应付的嗯了一声,说了一句自己要洗澡休息了,就关掉了手机。
周塘扶额,不明白自己为什么会变成现在这样,之前那么多年的思念都没这几个月汹涌。坐着完全不敢动,慢慢平复自己发疼的身体。
好想马上回国。
如果对工作有需求,跟领导提的时候,一定要做好充足准备,预计领导会问什么问题,并且能做到有问必答,理论充分的表述自己的问题,最大可能的争取到领导的支持。
如果一次不行,要知道为什么不行,明确能不能攻克困难。
比如,CM系统可以有导出Excel的功能,但是需要升级,升级费用是160几万。杨乐达就没有提出,让Cindy申请升级系统这个需求。
作者有话说
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第35章 解决问题