杨乐达开始做凭证做的很慢,避免出现错误,因为修正错误花费的时间成本更大。
在专心学习和工作的时候,时间总是过得很快。感觉到脖子酸疼,看了看时间,已经快到9点。赶紧下班回家。
回家太晚,小区里已经没有停车位,只能把车停到小区外面路边上的停车位,然后走回家。
仇阿姨跳完广场舞跟着一堆姐妹也往小区里走,看见杨乐达热情的招呼,询问为什么这些天都很晚回家。
杨乐达知道仇阿姨很关心自己,于是回答:“换了个工作,现在新工作,什么都不熟悉,前几个月可能加班会比较多。”
仇阿姨心疼的看着似乎瘦了一点的杨乐达,非常不理解,为什么这么漂亮的一个小姑娘要让自己这么辛苦。杨乐达没办法让仇阿姨理解现自己,也不多说,只是微笑的点头。
“明天你大概几点起床啊,我打算明早做小馄饨,要不要给你送一些?不要整天吃外卖,对身体不好的。”仇阿姨的手艺非常好,小馄饨,小笼包,烧麦,白斩鸡,腌笃鲜都很好吃,仇阿姨很热情,杨乐达也跟着享了不少口福。
杨乐达道谢,遗憾的拒绝:“我明天想去公司加班,还是算了吧,太麻烦了。”
“有什么麻烦的,你几点出门?我明天7点半送过来好不好呀?”仇阿姨坚持。
两人分开后,仇阿姨一边上楼,一边想,外地小姑娘也蛮好,当初不应该拆散儿子跟他前女友。现在这个儿媳妇,是怎么的都喜欢不起来。
*
转眼,半个月过去了,到了月末。
这半个月的工作,有能适应的,有不能适应的,还遇到了很多新问题。
杨乐达工作非常努力,不但好学,记忆力也好,学东西基本一遍就会。另外她在系统操作上有些天赋,因此半个月的时间就基本能熟练操作OA和CM两个系统。
目前还不能适应的就散装英语,不论是平时交流还是邮件,有很多中英文夹杂。适应这些,比接触熟悉一个新操作系统还要让人头秃,CM系统都熟悉了,还是不能熟悉这些外企套路。
比如,
【这次的会议,我loop你了,有些数字还需要你提供一下reference。】
字面意思:今天开会,我会议拉你进来,给你发了会议邀请,还需要你提供一些参考数据。
潜台词:开会你也来,需要你提前准备一些数据来帮我们说明问题。会不会给你增加工作量,不好意思,不关我事。
【在OC上我的line manager就是Leo,我跟Leo汇报,没什么可以challenge。】
字面意思:组织架构图上我的领导是Leo,我应该和Leo汇报。
潜台词:我的直线领导就是Leo,我就跟他告状,你不服来咬我啊。
【APAS,请注意Highlight】
字面意思:请尽快处理邮件,尤其是标注黄色高光部分。
潜台词:工作很多,你先把我标黄色的完成后发给我。
【FYI】
字面意思:仅供参考。
潜台词:信息发给你了,你以后别说不知道,想甩锅不可能。
【请核对OA中你的OT】
字面意思:请在办公自动化系统中核对加班时间。
潜台词:你加班时间为什么这么多?是不是你自己搞错了?
【不要着急,TYT】
字面意思:这个事情不着急,你慢慢来。
【这个问题,你和采购Bridge一下,弄清楚后FW我一份。】
字面意思:你说的这个问题,我不知道,你自己去跟采购部门对接一下,弄清楚后,给我一个回复。
潜台词:自己去搞,少沾我,你搞清楚后发给我,等以后你再犯错,我就找出这个邮件甩你脸上。
【把你的brief列一个清单。】
字面意思:把你的需求列一个清单发给我。
潜台词:你的需求太乱套,先列清单,不要想到哪里说道那里。
【今天10点的meeting,我们BS一下。】
字面意思:今天10点开会,我们头脑风暴一下。
潜台词:10点开会,我们是没办法了,看看你们还有没有办法。
【请下班前EOD】
字面意思:下班前完成工作。
潜台词:下班前还不完成你就死定了。
……
*
GMN的午餐比科德西昌好很多,首先,公司只有一个大食堂,不论直接人工还是间接人工,甚至领导经理,只要在公司吃饭,就只能在这个食堂。
另外,食堂伙食非常好,每天能保证肉蛋奶还有水果,另外,食堂还设有拉面,小馄饨,饺子等,可以给人改善口味。至少半个多月了杨乐达都没吃腻。吃的好,幸福感能直线提升。
这天中午,大家一起去食堂。
GMN上海工厂的办公楼在西楼,要去食堂,可以从厂区外面走,也可以穿过廊桥走到东楼去食堂。东楼是GMN的亚太总部。主要有管理,销售,研发,人事,财务等几个部门。
穿过东楼,也路过GMN亚太的财务办公室。这里的环境实在是太好,空气都跟用新风系统过滤过了一样。杨乐达想到这里,就直接问了出来。陈维正好在杨乐达旁边,于是回答:“东楼就是安装了新风系统,因为这边老外多,这是老外的要求。并且三楼四楼都是研发中心的底盘,上面更好。”说完用食指向上指了指。
杨乐达心里撇嘴,实际闭嘴,怕说出什么不得体的话。
旁边的邦尼接话:“要是能转到亚太这边做财务就好了。”
尤丽丽好奇的问:“我们能转到这边来工作吗?”
邦尼说:“如果这边有岗位空缺,第一时间会考虑内部转岗的,但是也不一定,之前的空缺也是招聘的。”
露西看着尤丽丽,心里苦。露西是费用会计,之前财务部一直有实习生,主要就是帮助她整理费用以及编制费用凭证,今年总部给了财务部一个增加的人头,Karen就把这个人头给了她。
尤丽丽在面试的时候,表现的也非常好,并且有三年工作经验,本来以为可以很快就能上手,结果到现在入职了2个月还整天搞不清楚状况,各种问题频发,就连常用的会计科目也出错。在看看旁边的杨乐达,这来了才半个月,还没人带着交接,居然在半个月就能自己把系统搞定了,还很少出错误,真的是人比人气死人。
招聘费用会计的时候,Cindy把权利下发,而Karen面试时就觉得尤丽丽华而不实,心高气短,但是露西很喜欢,于是尊重了露西的意思。
至于露西,现在非常郁闷,很想跟领导说能不能趁着试用期没结束,赶紧换一个人,但是又觉得说了会很丢脸,于是只能自己忍着,尽量的教尤丽丽。
露西听尤丽丽的意思,居然还想转到亚太这边,心里觉得好笑,嘴上也没太客气:“工作能力很强的人,才能内部转到这边的,你还是先把自己的事情做好再说吧。”
尤丽丽当然知道露西话里的意思,可是自己已经在很努力的学习和工作了,每天午休的时间都用来做审核了。虽然说师傅领进门,修行靠个人,但是也要师傅靠谱才行,露西教的东西,东一块,西一块的,零零碎碎的,工作量还这么大,出点错怎么了。可是现在自己还在试用期,只能忍着奚落。
杨乐达不想参与这些无意义的谈话,快走两部,到Cindy旁边,与Cindy猜测今天食堂会吃什么饭菜。尤丽丽看着杨乐达的背影撇嘴,这是招来了一个马屁精。
其实GMN的办公室内斗比科德西昌好很多,一群人,每天在一起至少9个小时,完全和睦是不可能的。GMN工作量大,工作时间都在忙,斗嘴的情况已经很少了。每个人三观也不一样,因此产生矛盾也正常,只要这些矛盾不影响到自己,没必要参与。
今天中午有大排和糖醋里脊可以选。邦尼打完饭菜,坐下说:“我不吃大排,你们谁要吗?”邦尼每天中午吃的东西都非常少,导致食堂阿姨每次都给她减量。米饭就就三四勺,菜也少的可怜。可是大排是一整块,没办法减量。
Karen:“你多少吃一点,你吃的太少了,这样对身体不好。”
邦尼情绪不高,看见食堂的饭菜就觉得烦:“我要减肥,过几个月就去拍婚纱照了,而且我是易胖体质,不能吃太多。反正下午要是饿了,我还有燕窝。”
艾达把自己的餐盘推过去:“邦尼,那你给我吧,我正好打的是糖醋里脊,这样我就都能吃到啦!”艾达天生吃不胖,办公室里没人不羡慕。
蒋璐坐在杨乐达对面,给杨乐达使了一个眼神。蒋璐比杨乐达早入职两天,并且由于两个人住的地方比较近。每天上班杨乐达都要顺路带上她,蒋璐给了油钱,还经常给杨乐达带早点,因此两个人接触的还算多。
杨乐达知道蒋璐的意思,她觉得邦尼太凡尔赛了,可是杨乐达觉得邦尼说下午我有燕窝,跟别人说下午可以吃小饼干没什么区别。未必是凡尔赛。
邦尼的男朋友家里做燕窝生意,众人都叫她男友是“燕窝小王子”。因此邦尼的燕窝每天不断,可能都吃腻歪了。
陈维看邦尼一脸的不开心,关心的问:“你今天身体不舒服吗?怎么脸色这么不好?”
邦尼用筷子戳着饭,感觉找到了一个发泄口,于是说:“我男朋友他妈今天带着设计师去看我们的房子了,她非要掺和我们装修,她找的设计师风格我一点也不喜欢,我要的是北欧简约风,结果他妈非要按照中式风给我们装修。”
说完把筷子重重的放在餐盘上,继续抱怨:“我跟他说,不让他妈参与,结果他说房子装修都一样,他觉得他妈还帮我们操心了,挺好的。简直一点主见都没有,妈宝男!”
陈维不知道怎么接话,心想,你房子是婆婆全款买的,装修也是人家全部掏钱。为了举办一个豪华的婚礼,光酒席男方家里就出了20几万的订金,你家里一分钱不出,还想说的算,那里有这么好的事情。
乔伊接话:“你就当这个房子是过渡房好了,住几年换个房子,都你自己做主就好了。”
乔伊脾气特别好,从来都是与人为善,对自己也很好,邦尼点头称是,可是心里不以为意。自己的房子是160平的大平层,装修预算就在120万左右,这还不算家具家电,怎么可能那么快就换。乔伊自己的房子小,从结婚时的50几平,换了两次,现在才换成了100平左右,还要跟着老人一起住。她们两个怎么有可比性,可是这话也只能自己心里想一想。
GMN的午休时间为1小时,大家默认除非有急事,否则午休不工作。抓紧时睡一小会。
Cindy下午1点有会,需要找Karen确认一个数字,于是悄悄的来到了财务室。拍了拍Karen的肩膀,Karen拿上自己的笔记本电脑随Cindy走出了办公室。
两个人很快的交流完工作之后,Cindy问Karen:“你觉得这三个新人怎么样?”
Karen没绕圈子,直接说:“尤丽丽能力非常一般,现在几乎还每天都有问题,需要露西帮忙,并且经常出错,但是我看露西并没有想换人的意思。
“蒋璐挺好的,很踏实,也好学,工作从来不拖沓,白天实在做不完就自己加班做,邦尼最近经常请假,很多事情都是蒋璐帮忙做的,也没见她抱怨。而且蒋璐工作效率也可以,感觉越来越快。
“乐达是我没想到的,学习的太快了,做的也非常好。她的数据处理能力太强了,Excel用的实在是牛,我现在遇到一些公式或者宏问题还要问她。你看她才来多久,现在居然是午休时间最长的一个人。
“总体来说,这三个新人都还可以,尤丽丽虽然能力差了一些,但从来不惹事情,至少肯学肯做。”
Cindy点头,基本上情况跟自己想的差不多。又问:“现在人员编制你感觉够不够?是否需要申请实习生?”
如果申请实习生,实习生的工资会从部门费用中扣除,如果部门费用超预算,会影响到Cindy的KPI。Karen回答的比较谨慎:“目前来看,人员是够了,当然有实习生帮忙打杂是更好的,主要看我们部门后面有没有什么其他的花费,目前来看,预算还是很充足的。”
Cindy点头,现在马上快到5月了,去年做的Budget(预算),不能花超了,也不能花的太少。Cindy是中国区的财务经理,现在兼职上海工厂的财务经理,上海厂的工作太过于琐碎,花费了自己很大的精力,因此Cindy放权给Karen,希望Karen能独挡一面,将来也有希望能升职成GMN上海工厂的FN Manager。
Cindy说:“这些事情你看着办,今年的Budget都是你做的,没谁比你更清楚。你想好了跟我说,我去向HR提需求,反正我们目前还有一个HC(岗位名额)。”
Karen能感受到这一年以来Cindy的放权,也感激Cindy的培养,于是点头表示自己会多做思考。
午休结束后,杨乐达开始对比大宗材料的成本差异。原材料在系统里面有一个标准成本,但是实际上,原材料的价格是随市场变化而波动的。实际的采购价格与系统中的价格不一样,或低或高。实际的采购成本与系统的标准成本不一致的地方,就是原材料差异。
当物资采购量非常大的时候,单价几分几毛的差异都会扩大,变成几十万或者上百万。
GMN的主要业务之一,就是生产汽车车身,地盘,AB柱。这些的原材料都是钢材,钢材又分国产的和进口的。价格差异波动大的时候,甚至一天一个价格。GMN的原材料采购,平均每个月都在1.5亿左右,因此材料差异每个月几百万也很正常。
杨乐达从系统中导出成本数据,开始进行对比分析。
看着导出的50几页PDF文件,杨乐达叹气。这就是现在她遇到的最大的问题。GMN系统千好万好,但是唯一不好的就是不能导出Excel数据,只能导出PDF,需要人工把PDF转换成Excel。但是转换的过程中就会出现很多问题,导致数据出错,或者无效。
现在自己要用大量的时间在处理这些数据上,一定要想办法解决这些问题才行。如果解决了,估计自己就不用加班了。
散装英文有时候在外企是必不可少的,因为这个表达可能更准确,或者没有更好的中文来代替,有时候一些散装英文也更简练。
但是我个人实在厌烦散装英语,后面会少些这些,但是外企说话就是这么个套路。
作者有话说
显示所有文的作话
第34章 努力工作